电子邮件是我们日常生活中不可或缺的一部分。我们依靠它有效地与他人沟通，无论是个人还是职业方面的。然而，有时候，您可能会发现您的邮件被收件人的垃圾邮件文件夹过滤了。这可能会让人感到沮丧，特别是当您发送需要立即注意的重要邮件时。在本文中，我们将探讨为什么您的邮件可能被视为垃圾邮件的原因，以及您可以采取什么措施来避免这种情况。
您的邮件被视为垃圾邮件的主要原因之一是它们包含可疑内容。垃圾邮件过滤器旨在标记包含特定单词或短语的邮件，这些单词或短语通常与垃圾邮件相关。如果您使用与垃圾邮件发送者通常使用的垃圾邮件触发词相同的词语，则您的邮件更有可能被放置在垃圾邮件文件夹中。
一些垃圾邮件触发词包括：
这些单词要么具有强烈的销售导向，要么显然是为了避免垃圾邮件过滤器（例如额外的空格）。使用其中几个不一定会被标记为垃圾邮件，但使用太多会被标记为垃圾邮件。拼写错误或语法错误也会触发垃圾邮件过滤器，因为许多垃圾邮件发送者使用机器翻译将其垃圾邮件翻译成英语。
为避免这种情况，您应确保您的电子邮件内容明确、简洁，并与收件人相关。使用专业的语气，避免过度使用大写字母、感叹号或表情符号。从您的电子邮件副本、主题行或预览文本中删除任何垃圾邮件单词或短语。此外，避免使用过多的超链接或附件，因为这些也会触发垃圾邮件过滤器。
电子邮件身份验证是验证电子邮件发送者真实性的过程。它用于防止电子邮件欺诈，其中攻击者发送来自虚假电子邮件地址的电子邮件。如果您使用自定义电子邮件地址并且您尚未设置验证，则您的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件。
电子邮件身份验证涉及向您的域名的DNS设置添加特定的TXT记录，例如SPF（发件人策略框架）、DKIM（域名密钥标识邮件）和DMARC记录。DKIM为电子邮件提供加密密钥和数字签名以进行验证，而SPF通过验证发件人的IP地址与批准的IP地址列表相匹配。DMARC则结合了SPF和DKIM，以更好地保护您的域名免受电子邮件欺诈。
为避免这种情况，您应该立即设置电子邮件身份验证。大多数电子邮件服务提供商都提供这些设置，您只需按照其文档中的说明进行设置即可。
电子邮件服务器黑名单是一种机制，用于阻止已知的垃圾邮件发送者从特定的服务器发送电子邮件。如果您的电子邮件服务器被列入黑名单，则您的电子邮件更有可能被过滤为垃圾邮件，即使您的邮件内容没有触发垃圾邮件过滤器。
电子邮件服务器可能被列入黑名单的原因有很多，例如过度发送垃圾邮件、病毒或恶意软件感染、未经授权的发送或使用多个不同的IP地址发送电子邮件。如果您发现您的电子邮件被过滤为垃圾邮件，您可以检查您的电子邮件服务器是否被列入黑名单。
为避免这种情况，您应该确保您的电子邮件服务器安全，并遵循最佳做法，例如限制发送速度、使用安全电子邮件协议（例如TLS）、更新安全补丁、使用强密码和多因素身份验证等。
总的来说，如果您的电子邮件被过滤为垃圾邮件，您可以采取措施来避免这种情况。确保您的邮件内容明确、简洁，并避免使用垃圾邮件触发词。设置电子邮件身份验证以验证您的电子邮件地址的真实性，并确保您的电子邮件服务器安全。
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